𝐋'𝐚𝐝𝐣𝐨𝐢𝐧𝐭𝐞 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐞𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞́𝐞 𝐞𝐬𝐭-𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐥𝐚 𝐫𝐞́𝐩𝐨𝐧𝐬𝐞 𝐚̀ 𝐯𝐨𝐬 𝐬𝐨𝐮𝐜𝐢𝐬 𝐛𝐮𝐝𝐠𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 ? 📈💰

Je vous propose un tableau sommaire intégrant les calculs fondamentaux requis pour évaluer les coûts minimaux associés à l'emploi d'une adjointe à temps partiel. Cette approche met en évidence la pertinence des facteurs lors du choix entre le recrutement interne ou externe.

Ce tableau comprends le calcul :

1️⃣ Des cotisations obligatoires de l'employeur : RRQ, FSS, RQAP, AE, CNESST, vacances, jours fériés et congés payés.

2️⃣ De l'environnement de travail : frais de local, assurances, espace bureau, services publics, frais d'entretien, logiciels et licences, équipement informatique et fourniture de bureau.

Voici quelques questions pertinentes qui devraient être prises en considération si vous hésitez encore entre une adjointe interne ou une adjointe externe :

🔶 Quels sont les attentes et les besoins spécifiques de votre entreprise ou de votre équipe en matière d'assistance administrative ?

🔶 Quelles compétences, expériences ou qualifications sont essentielles pour remplir ce rôle ?

🔶 Avez-vous besoin de compétences linguistiques ou techniques spécifiques ?

🔶 Avez-vous besoin d'une présence administrative à l’intérieur d’un horaire fixe ou avez-vous besoin d'une assistance administrative réactive, capable de gérer des tâches imprévues rapidement ?

🔶 Quels sont le budget et le nombre d’heures exactes alloués à ce poste par semaine ?

🔶 Quel est votre budget lié à vos coûts de rotation (coûts associés au recrutement, à la formation et au remplacement de personnel en cas de départ) ?

🔶 Avez-vous besoin de remplir ce poste rapidement ?

🔶 Comment la perte de l’adjointe employée pourrait-elle impacter votre entreprise ?

🔶 Êtes-vous prêt à investir du temps dans la formation d'une adjointe administrative interne pour qu'elle s'adapte aux besoins de votre entreprise ?

🔶 Comment allez-vous communiquer et gérer les tâches de l'adjointe administrative, qu'elle soit interne ou externe ?

🔶 Comment évalueriez-vous les retours d'expérience et les performances antérieures d’une adjointe administrative interne et/ou externe ?

La décision dépendra certainement de la situation de votre entreprise et de vos besoins en matière de soutien administratif. C’est pourquoi il est important d’évaluer soigneusement les avantages et les inconvénients des deux options et ne pas choisir uniquement en fonction du budget.